Importa pārbaude sekundēs: kā AI atbrīvoja deklarantu laiku
Klients: ES tranzīta muitas brokeris Latvijā, aptuveni 8 deklaranti, darbs maiņās.
Rezultāts: 1–2 stundu manuālā pārbaude maiņā aizstāta ar pārbaudi sekundēs, kā arī ieviests pirmais pilnais auditācijas pieraksts.
Problēma
Katrai kravai pirms deklarēšanas jāpārbauda atbilstība spēkā esošajiem ES importa ierobežojumiem. Deklaranti manuāli meklēja preces HS kodu un izcelsmes valsti, salīdzināja tos ES muitas tarifu datubāzē (TARIC) un pieņēma lēmumu par kravas tālāku virzību. Tas katram deklarantam aizņēma 1–2 stundas maiņā, kamēr uz robežas gaidīja kravas automašīnas, turklāt nesaglabājās nekāds auditācijas pieraksts, ko uzrādīt muitas auditā.
Risinājums
Pinpoint AI izstrādāja tīmekļa rīku, kas automatizē kodu nolasīšanu, datu meklēšanu un verdikta sagatavošanu. AI sagatavo atbildi dažu sekunžu laikā, bet galīgo lēmumu apstiprina deklarants.
Kā tas darbojas
- Ievade: deklarants augšupielādē CMR (PDF/JPEG/Excel) vai manuāli ievada kodu.
- AI nolasa dokumentu un identificē HS kodu un valsti, norādot pārliecības līmeni. Ja pārliecības līmenis ir zems, sistēma pieprasa manuālu datu ievadi, nevis minējumus.
- Tieša pārbaude, salīdzinot datus ar aktuālajiem ES tiesību aktiem (avots: EUR-Lex) un muitas tarifu datubāzi (TARIC). Jaunie importa ierobežojumi sistēmā automātiski parādās aptuveni 1 dienas laikā.
- Luksofora verdikts: sarkans (aizliegts), dzeltens (nepieciešama deklaranta pārbaude), zaļš (atļauts), kopā ar pamatojumu un saiti uz avotu.
- Auditācijas pieraksts ar laika zīmogu, lietotāja datiem, ievadīto informāciju un verdiktu (tikai papildināms un nedzēšams režīms).
Kvalitāte bija svarīgāka par pirmo iespaidu: testēšanā atlasījām precīzākos pieejamos datorredzes modeļus, jo atsevišķi modeļi ar augstu pārliecības līmeni nolasīja kodu nepareizi, kas ir bīstamākā kļūda šādā pārbaudē. Zemas kvalitātes skenējumiem ieviesām atkārtotas nolasīšanas funkciju.
Rezultāti
- No stundām uz sekundēm: 1–2 stundu manuālā pārbaude maiņā aizstāta ar pārbaudi sekundēs, atbrīvojot aptuveni 25–50 stundas mēnesī visā komandā.
- 100% izsekojamība: ieviests pirmais auditācijas pieraksts, ko uzrādīt muitas auditā (iepriekš šādu datu nebija).
- Zemas, prognozējamas izmaksas: ikmēneša darbības izmaksas ir nelielas un paredzamas, turklāt mitināšana tiek nodrošināta bez papildu maksas.
- Vienmēr aktuāli dati: jaunie importa ierobežojumi stājas spēkā bez manuālas atjaunināšanas.
- Darbība produkcijā: risinājums ir piegādāts, klients to ir pieņēmis un aktīvi lieto.
Sadarbības modelis: izstrāde, 2 nedēļu kopīgs darbs un pilnu īpašumtiesību nodošana, nodrošinot, ka klients nav atkarīgs no mums.
Kurš process jūsu uzņēmumā atmaksātos ātrāk?
Bezmaksas AI audits palīdz identificēt 1 procesu ar augstāko atdevi, un mēs to ieviešam. Ieguldījums atmaksājas ceturkšņa laikā.
Piesakies bezmaksas AI auditam →