Dokumentu automatizācija loģistikā: no 4 stundām līdz 30 minūtēm vienai kravai
Klients: starptautisks loģistikas uzņēmums; aptuveni 1 krava dienā, bez brīvdienām.
Rezultāts: manuālās dokumentu sagatavošanas laiks samazināts no aptuveni 4 stundām līdz 30 minūtēm vienai kravai, mēnesī atbrīvojot aptuveni 66 stundas.
Problēma
Katrai kravai operatoram bija jāsagatavo standartizētu dokumentu komplekts, tostarp CMR un iepakojuma saraksts ar pielikumiem. Ienākošie dokumenti tika saņemti kā nesašķirotu failu kopums vairākās valodās un dažādās rakstības sistēmās. Operators manuāli sašķiroja failus, izgūstot datus (manuāli vai ar vispārīgu tērzēšanas rīku, kurš bieži pieļāva kļūdas), atrada atbilstošos kodus un aizpildīja vairākus dokumentu komplektus katrai kravai. Tas aizņēma aptuveni 4 stundas vienai kravai, katru dienu, bez brīvdienām. Nolasīšanas kļūdas, piemēram, adresēs vai viegli sajaucamu rakstzīmju dēļ, prasīja atkārtotas pārbaudes, un viens darbinieks fiziski nespēja tikt galā ar šādu slodzi.
Risinājums
Pinpoint AI ieviesa automatizāciju tās vienkāršākajā un efektīvākajā formā: kā darbplūsmu, prasmju un aģentu kopumu platformā Claude Cowork, nevis kā smagnēju, no nulles izstrādātu sistēmu. Tā rezultātā risinājuma ieviešana bija ātrāka un izmaksas klientam zemākas. AI veic visu dokumentu sagatavošanu, taču galīgais apstiprinājums pirms nosūtīšanas paliek operatora ziņā.
Kā tas darbojas
- Operators augšupielādē visus ienākošos failus norādītajā Google Drive mapē.
- AI klasificē katru failu pēc tā satura, nevis nosaukuma, un sagrupē dokumentus pēc to piederības.
- AI ar datorredzes palīdzību izgūst datus no dokumentiem dažādās valodās un rakstības sistēmās. Katram laukam tiek noteikts ticamības līmenis; ja tas ir zems, lauks tiek atzīmēts pārbaudei, nevis aizpildīts uz labu laimi.
- Savstarpējās pārbaudes starp dokumentiem atklāj neatbilstības, piemēram, viegli sajaucamas rakstzīmes vai nesakritīgus identifikatorus, un ziņo par tām operatoram.
- AI aizpilda dokumentu veidnes un sagatavo gatavos komplektus.
- Sistēma izveido kopsavilkuma rindu kopējā uzskaites tabulā un saglabā audita pierakstus, kuros katrs lauks ir sasaistīts ar tā avotu.
Rezultāti
- Aptuveni 8 reizes ātrāks process: manuālas sagatavošanas laiks vienai kravai sarucis no 4 stundām līdz aptuveni 30 minūtēm.
- Mēnesī atbrīvotas aptuveni 66 stundas, ko komanda var veltīt citiem uzdevumiem.
- Mazāk kļūdu nekā manuālajā darbā: automātiskā datu izgūšana un savstarpējās pārbaudes pamana neatbilstības, ko cilvēks noguruma dēļ var palaist garām, tādējādi samazinot atkārtotu pārbaužu skaitu.
- Mazāk nekā 1 eiro par kravu API patēriņā: prognozējamas un zemas uzturēšanas izmaksas.
- Operators saglabā pilnu kontroli: katrs lauks ir rediģējams, un zems ticamības līmenis tiek skaidri izcelts.
Kurš process jūsu uzņēmumā atmaksātos ātrāk?
Sāksim ar bezmaksas AI auditu: atradīsim vienu procesu ar augstāko atdevi un ieviesīsim to. Ieguldījums atmaksājas ceturkšņa laikā.
Piesakies bezmaksas AI auditam →